Facturation Timesheet
Génération Automatique de Factures à Partir des Timesheets
Facturation automatique à partir des timesheets validés. Templates personnalisables, calcul automatique heures × tarifs, intégration outils facturation. Réduisez le temps de facturation de 80%.
Fonctionnalités de Facturation Automatique
Génération Automatique
Génération automatique de factures depuis timesheets validés. Plus besoin de créer manuellement les factures. Réduction du temps de facturation de 80%.
Calcul Automatique
Calcul automatique des montants : heures × tarif horaire. Tarifs différents par projet ou client. Totaux automatiques.
Templates Personnalisables
Templates de facture personnalisables : logo, informations, mise en page, colonnes. Créez plusieurs templates pour différents besoins.
Intégration Facile
Intégration avec outils de facturation existants (Sage, Cegid) via API ou export. Export Excel pour import dans votre système.
Export PDF/Excel
Export factures au format PDF (prêt pour envoi) ou Excel (pour traitement). Factures professionnelles avec toutes les informations.
Tarifs Multiples
Gestion de tarifs horaires différents par projet, client, ou consultant. Calcul automatique selon les tarifs configurés.
Comment Fonctionne la Facturation Automatique ?
Validation du Timesheet
Le consultant saisit son timesheet, qui est validé par le manager. Seuls les timesheets validés peuvent être facturés.
Sélection pour Facturation
Dans TimeTrack, sélectionnez le timesheet ou la période à facturer. Vous pouvez sélectionner plusieurs timesheets pour une facture groupée.
Calcul Automatique
TimeTrack calcule automatiquement le montant : heures travaillées × tarif horaire. Les tarifs peuvent être différents selon le projet ou le client.
Génération de la Facture
La facture est générée au format PDF avec le template choisi. Elle inclut toutes les informations : dates, heures, projets, montants. Prête à être envoyée au client.
Avantages de la Facturation Automatique
Gain de Temps Significatif
La facturation automatique réduit le temps de facturation de 80%. Plus besoin de créer manuellement les factures, de calculer les montants, ou de formater les documents.
- Génération automatique en quelques clics
- Calcul automatique des montants
- Formatage automatique des factures
Réduction des Erreurs
La facturation automatique élimine les erreurs de calcul, de saisie, ou de formatage. Les factures sont toujours exactes et cohérentes.
- Calculs automatiques sans erreur
- Cohérence entre timesheets et factures
- Traçabilité complète
Personnalisation Complète
Les templates de facture sont entièrement personnalisables : logo, informations entreprise, mise en page, colonnes, conditions de paiement.
- Templates personnalisables avec logo
- Plusieurs templates pour différents besoins
- Mise en page professionnelle
Questions Fréquentes
Comment fonctionne la facturation automatique à partir des timesheets ?
TimeTrack permet de générer automatiquement des factures à partir des timesheets validés. Vous sélectionnez le timesheet ou la période à facturer, choisissez le template de facture, et TimeTrack calcule automatiquement le montant (heures × tarif horaire). La facture est générée au format PDF.
Peut-on personnaliser les templates de facture ?
Oui, TimeTrack permet de personnaliser complètement les templates de facture : logo, informations entreprise, mise en page, colonnes, conditions de paiement. Vous pouvez créer plusieurs templates pour différents types de clients ou projets.
Les factures incluent-elles tous les détails du timesheet ?
Oui, les factures générées incluent tous les détails du timesheet : dates, heures travaillées, projets, descriptions, tarifs horaires, et montants totaux. Vous pouvez choisir le niveau de détail à afficher dans la facture.
Peut-on intégrer TimeTrack avec des outils de facturation existants ?
Oui, TimeTrack peut s'intégrer avec des outils de facturation via API ou export. Vous pouvez exporter les données de facturation vers Sage, Cegid, ou tout autre système de facturation via export Excel ou API. En savoir plus sur les intégrations.
Comment sont calculés les montants des factures ?
TimeTrack calcule automatiquement les montants : nombre d'heures travaillées × tarif horaire du consultant. Les tarifs horaires peuvent être différents selon le projet ou le client. Les calculs incluent les totaux par projet et le total général.
Automatisez Votre Facturation avec TimeTrack
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