Optimisez le Staffing de Vos Consultants

Vue Planning 360°, Détection Automatique, Suggestions Intelligentes

Visualisez toutes vos allocations en temps réel. Détectez automatiquement les surcharges et les disponibilités. Recevez des alertes pour les fins de mission. Optimisez l'allocation de vos consultants pour maximiser la rentabilité.

Vue Planning 360°

Tous Vos Consultants, Tous Vos Projets

TimeTrack offre une vue planning complète qui affiche tous vos consultants et leurs allocations sur une période donnée. Visualisez en un coup d'œil qui travaille sur quoi, quand, et combien de temps.

Vue calendrier interactive avec tous les consultants
Filtres par projet, compétence, disponibilité
Codes couleur pour identifier rapidement les statuts
Zoom sur période (semaine, mois, trimestre)

Détection Automatique de Surcharge

Identifiez les Problèmes Avant qu'Ils ne Deviennent Critiques

TimeTrack analyse en temps réel les allocations de chaque consultant. Si un consultant est alloué à plus de 100% de sa capacité, une alerte de surcharge est générée automatiquement.

Détection automatique des surcharges (allocation > 100%)
Seuils personnalisables (ex: alerte à 110%, critique à 120%)
Notifications par email et dans le tableau de bord
Suggestions de réallocation pour résoudre les surcharges

Surcharge Modérée

Consultant alloué à 110% de sa capacité. Risque de surcharge. Action recommandée : réallocation partielle ou ajustement des délais.

Surcharge Critique

Consultant alloué à 120%+ de sa capacité. Surcharge critique. Action immédiate requise : réallocation ou renfort.

Suggestions d'Allocation Optimale

L'Intelligence au Service du Staffing

TimeTrack analyse les compétences, les disponibilités, et les besoins des projets pour suggérer des allocations optimales.

Analyse des Compétences

TimeTrack prend en compte les compétences requises pour chaque projet et les compétences de chaque consultant.

Disponibilités et Charge

Les suggestions tiennent compte de la charge de travail actuelle et des disponibilités de chaque consultant.

Optimisation Rentabilité

Les suggestions visent à maximiser la rentabilité en allouant les bons consultants aux bons projets.

Alertes Fins de Mission

Anticipez les Réaffectations

TimeTrack surveille automatiquement les dates de fin de mission de chaque consultant. Des alertes sont envoyées à l'avance pour vous permettre d'anticiper les réaffectations.

Alertes configurables (ex: 30 jours, 15 jours, 7 jours avant la fin)
Notifications par email et dans le tableau de bord
Vue planning avec toutes les fins de mission à venir
Suggestions de réaffectation basées sur les compétences et disponibilités

Gestion des Périodes d'Inter-Contrat

Les périodes d'inter-contrat (périodes entre deux missions) sont coûteuses pour les ESN. TimeTrack vous aide à les minimiser.

Identification Automatique

TimeTrack identifie automatiquement les périodes d'inter-contrat et les affiche dans le planning.

Alertes Préventives

Recevez des alertes avant les fins de mission pour anticiper les périodes d'inter-contrat et trouver des réaffectations.

Suggestions de Réaffectation

TimeTrack suggère des projets adaptés aux compétences des consultants en fin de mission pour réduire les temps d'inactivité.

Suivi des Métriques

Suivez le taux d'inter-contrat de votre ESN et mesurez l'impact des optimisations de staffing.

Pourquoi Choisir TimeTrack pour le Staffing ?

Vue Globale

Visualisez tous vos consultants et projets en un coup d'œil. Identifiez rapidement les problèmes de staffing.

Détection Automatique

TimeTrack détecte automatiquement les surcharges, les sous-utilisations, et les périodes d'inter-contrat.

Suggestions Intelligentes

Recevez des suggestions d'allocation optimale basées sur les compétences, disponibilités, et besoins.

Alertes Préventives

Anticipez les fins de mission et les problèmes de staffing avec des alertes configurables.

Optimisation Rentabilité

Optimisez l'allocation de vos consultants pour maximiser la rentabilité et réduire les temps d'inactivité.

Gain de Temps

Économisez plusieurs heures par semaine en automatisant l'analyse du staffing et les alertes.

Questions Fréquentes

Comment TimeTrack aide-t-il à optimiser le staffing des consultants ?

TimeTrack offre une vue planning 360° de tous vos consultants et projets. Vous visualisez en temps réel les allocations, les disponibilités, et les surcharges. TimeTrack détecte automatiquement les problèmes de staffing (surcharge, sous-utilisation) et suggère des réallocations optimales. Des alertes vous préviennent des fins de mission pour anticiper les réaffectations.

Comment fonctionne la détection automatique de surcharge ?

TimeTrack analyse en temps réel les allocations de chaque consultant. Si un consultant est alloué à plus de 100% de sa capacité (ex: 120%), une alerte de surcharge est générée automatiquement. Vous pouvez configurer des seuils personnalisés. Les alertes sont visibles dans le tableau de bord et envoyées par email.

TimeTrack peut-il suggérer des allocations optimales ?

Oui, TimeTrack analyse les compétences, les disponibilités, et les besoins des projets pour suggérer des allocations optimales. Ces suggestions prennent en compte : les compétences requises, la charge de travail actuelle, les préférences, et les contraintes. Vous pouvez accepter ou modifier ces suggestions.

Comment sont gérées les alertes de fins de mission ?

TimeTrack surveille automatiquement les dates de fin de mission de chaque consultant. Des alertes sont envoyées à l'avance (ex: 30 jours, 15 jours, 7 jours avant la fin) pour vous permettre d'anticiper les réaffectations. Vous pouvez configurer les délais d'alerte selon vos besoins.

Peut-on visualiser le planning de tous les consultants en même temps ?

Oui, TimeTrack offre une vue planning 360° qui affiche tous vos consultants et leurs allocations sur une période donnée. Vous pouvez filtrer par projet, par compétence, par disponibilité. La vue est interactive et permet d'identifier rapidement les problèmes de staffing.

TimeTrack permet-il de gérer les périodes d'inter-contrat ?

Oui, TimeTrack identifie automatiquement les périodes d'inter-contrat (périodes entre deux missions). Ces périodes sont visibles dans le planning et vous pouvez recevoir des alertes pour optimiser le staffing et réduire les temps d'inactivité. Voir les tarifs.

Optimisez le Staffing de Vos Consultants

Ne laissez plus les consultants en surcharge ou en inter-contrat. TimeTrack vous aide à optimiser chaque allocation.

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