Workflow de Validation Timesheet
Validation Hiérarchique, Rôles et Permissions, Notifications Automatiques
Configurez des workflows de validation personnalisés pour vos CRA. Définissez les rôles, les permissions, et les notifications. Historique complet pour traçabilité.
Processus de Validation en 4 Étapes
Saisie et Soumission
Le consultant saisit son timesheet et le soumet pour validation. L'auto-save sauvegarde automatiquement les saisies.
Notification au Manager
Le manager reçoit une notification automatique (email et/ou notification in-app) indiquant qu'un timesheet est en attente de validation.
Validation ou Rejet
Le manager peut valider, rejeter, ou demander des modifications au timesheet. Il peut ajouter des commentaires pour expliquer sa décision.
Notification du Résultat
Le consultant est notifié automatiquement du résultat (validé, rejeté, ou demande de modification). L'historique complet est conservé.
Rôles et Permissions
Consultant
Les consultants peuvent saisir et soumettre leurs timesheets pour validation.
- Saisie de timesheet
- Soumission pour validation
- Consultation de leurs propres timesheets
Manager
Les managers peuvent valider, rejeter, ou demander des modifications aux timesheets de leurs consultants.
- Validation de timesheets
- Rejet avec commentaires
- Consultation de tous les timesheets de leur équipe
Administrateur
Les administrateurs ont accès à tous les timesheets et peuvent configurer les workflows de validation.
- Validation de tous les timesheets
- Configuration des workflows
- Gestion des rôles et permissions
Notifications Automatiques
Alertes Automatiques à Chaque Étape
TimeTrack envoie des notifications automatiques à chaque étape du workflow de validation. Plus besoin de vérifier manuellement l'état des timesheets.
Historique Complet des Validations
Traçabilité Complète
TimeTrack conserve un historique complet de toutes les validations pour chaque timesheet. Vous savez toujours qui a validé, quand, et avec quels commentaires.
Workflows Personnalisables
Adaptez le Workflow à Votre Organisation
TimeTrack permet de créer des workflows de validation personnalisés selon votre organisation. Vous pouvez définir plusieurs niveaux de validation, configurer qui valide quoi, et définir les règles de validation.
Pourquoi Choisir TimeTrack pour la Validation ?
Workflows Personnalisables
Créez des workflows de validation adaptés à votre organisation. Plusieurs niveaux, règles personnalisables.
Rôles et Permissions
Définissez des rôles avec des permissions spécifiques. Qui peut valider quoi, selon votre organisation.
Notifications Automatiques
Notifications automatiques à chaque étape du workflow. Plus besoin de vérifier manuellement.
Historique Complet
Historique complet de toutes les validations pour traçabilité. Export pour audit.
Validation Rapide
Interface optimisée pour la validation rapide. Validation en quelques clics depuis le tableau de bord.
Gain de Temps
Automatisation complète du processus de validation. Réduction du temps de validation de 70%.
Questions Fréquentes
Comment fonctionne le workflow de validation dans TimeTrack ?
TimeTrack permet de configurer des workflows de validation personnalisés. Les consultants soumettent leurs timesheets, qui sont ensuite validés par leur manager selon le workflow configuré. Chaque étape peut avoir des validations multiples (ex: validation manager puis validation admin). Les notifications automatiques alertent chaque partie prenante.
Peut-on personnaliser les workflows de validation ?
Oui, TimeTrack permet de créer des workflows de validation personnalisés selon votre organisation. Vous pouvez définir plusieurs niveaux de validation, configurer qui valide quoi, et définir les règles de validation (ex: validation automatique si < 8h, validation manuelle si > 8h).
Comment sont gérés les rôles et permissions dans la validation ?
TimeTrack permet de définir des rôles (consultant, manager, admin) avec des permissions spécifiques. Les managers peuvent valider les timesheets de leurs consultants, les admins peuvent valider tous les timesheets. Les permissions sont configurables selon vos besoins.
Les notifications sont-elles automatiques dans le workflow ?
Oui, TimeTrack envoie des notifications automatiques à chaque étape du workflow : notification au manager quand un timesheet est soumis, notification au consultant quand le timesheet est validé ou rejeté, etc. Les notifications sont configurables (email, notification in-app).
Peut-on voir l'historique des validations ?
Oui, TimeTrack conserve un historique complet de toutes les validations : qui a validé, quand, avec quels commentaires. L'historique est visible pour chaque timesheet et permet une traçabilité complète. L'historique peut être exporté pour audit.
Peut-on avoir plusieurs niveaux de validation ?
Oui, TimeTrack permet de configurer plusieurs niveaux de validation (ex: validation manager puis validation admin). Chaque niveau peut avoir ses propres règles et notifications. Le workflow peut être aussi complexe que nécessaire selon votre organisation.
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Workflows personnalisables, rôles et permissions, notifications automatiques. Adaptez TimeTrack à votre organisation.
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