Comment Remplir un CRA : Guide Pas à Pas 2026

Ce guide vous accompagne pour remplir un CRA (Compte Rendu d'Activité) conforme, étape par étape, que vous soyez en portage salarial ou en ESN avec des clients exigeant un CRA.

Avant de commencer

• Délai : renseignez-vous auprès de votre entreprise de portage ou de votre client sur la date limite de saisie et de validation (souvent avant le 5 du mois suivant).
• Documents utiles : contrat ou avenant de mission, planning, feuille de temps ou timesheet si vous en tenez un.
• Outil : formulaire fourni par le porteur ou logiciel CRA pour gagner du temps et rester conforme.

Étape 1 : Identifier la période

• Choisissez le mois civil concerné (ex. janvier 2026).
• Vérifiez le nombre de jours ouvrés (jours travaillés + jours d’absence à indiquer).
• Repérez jours fériés et congés : ils ne sont en général pas comptés comme heures travaillées chez le client ; indiquez-les selon le modèle (congés, RTT, arrêt, etc.).

Conseil : un calendrier ou un outil de suivi du temps vous évite les oublis de jours.

Étape 2 : Saisir les heures par jour

• Pour chaque jour ouvré de la période, indiquez les heures travaillées (ex. 7h, 8h).
• Utilisez le format demandé par votre porteur (décimal ou heures/minutes).
• Cohérence : le total du mois doit correspondre à votre temps réellement passé en mission.

À éviter : laisser des jours vides alors que vous avez travaillé, ou gonfler des heures.

Étape 3 : Décrire les activités

• Rédigez une description synthétique des activités réalisées (développement, conseil, formation, réunions, etc.).
• Restez factuel et compréhensible pour le client et le porteur : pas besoin d’un roman, mais assez de détail pour justifier l’activité.
• Si le modèle le prévoit, vous pouvez détailler par semaine ou par mission.

Exemple : « Développement des modules de facturation (API, interface). Revue de code et corrections. Réunion projet avec le client. »

Étape 4 : Rattacher aux missions ou projets

• Indiquez clairement le client ou le nom de la mission concernée.
• En cas de plusieurs missions dans le mois, répartissez les heures et les activités par mission (ou selon les instructions du porteur).
• Vérifiez la cohérence avec votre contrat ou avenant (nom du client, périmètre).

Étape 5 : Vérifier et soumettre

• Relisez : heures par jour, totaux, activités, identification client/mission.
• Vérifiez les champs obligatoires (signature, date, etc.) selon le formulaire ou le logiciel.
• Soumettez pour validation : d’abord le client, puis l’entreprise de portage (ou l’ordre indiqué par votre porteur).

Une fois validé, conservez une copie ou assurez-vous que le logiciel conserve l’historique (souvent 5 ans).

Bonnes pratiques

• Saisir régulièrement (ex. chaque semaine) pour ne pas tout reconstituer en fin de mois.
• Respecter les délais de validation pour éviter un report de paie.
• Garder des preuves (emails, accès, feuilles de présence) en cas de litige.
• Utiliser un logiciel CRA ou un outil CRA + timesheet pour limiter les erreurs et les oublis.

Erreurs à éviter

• Oublier des jours travaillés ou enregistrer des heures incohérentes.
• Décrire de façon trop vague (« travail sur le projet ») ou au contraire trop technique pour le client.
• Valider en retard ou ne pas relire avant envoi.
• Mauvaise identification du client ou de la mission.

Avec un logiciel CRA

Un logiciel CRA dédié permet souvent de :

• Pré-remplir les jours et heures à partir du timesheet.
• Envoyer automatiquement le CRA au client puis au porteur.
• Recevoir des rappels de saisie et de validation.
• Conserver un historique conforme (signature, horodatage).

TimeTrack intègre la génération de CRA conforme à partir de la saisie timesheet : une seule saisie pour le temps et le CRA. Découvrir TimeTrack.

Conclusion

Remplir un CRA conforme repose sur quatre piliers : période claire, heures exactes, activités décrites et validations à temps. En suivant ces étapes et en s’appuyant sur un outil adapté, vous limitez les erreurs et les litiges.

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