Logiciel Timesheet pour ESN
Gestion Automatisée de CRA et Pilotage de Rentabilité
Solution SaaS spécialement conçue pour les Entreprises de Services du Numérique. Automatisez la saisie des timesheets, validez les CRA en temps réel, calculez le TACE automatiquement et pilotez la rentabilité de vos projets.
Pourquoi TimeTrack pour les ESN ?
Spécialement Conçu pour les ESN
TimeTrack comprend les spécificités métier des ESN : validation hiérarchique des CRA, calcul du TACE, pilotage de rentabilité par projet, gestion du staffing. Contrairement aux solutions génériques, TimeTrack s'adapte à vos workflows ESN.
Automatisation Complète
Fini les oublis de CRA. TimeTrack envoie des rappels automatiques, permet la copie du jour précédent, sauvegarde automatiquement les saisies. Les consultants gagnent du temps et les managers ont une visibilité en temps réel.
Pilotage de Rentabilité
Suivez la rentabilité de chaque projet en temps réel. Calculez automatiquement le TACE, la marge brute, le ROI. Recevez des alertes préventives en cas de dépassement de budget. Prenez les bonnes décisions au bon moment.
Sécurité et Conformité RGPD
Vos données sont hébergées en Europe, conformes RGPD. Chiffrement en transit et au repos, sauvegardes automatiques quotidiennes. TimeTrack respecte les standards de sécurité les plus stricts pour protéger les données de vos consultants.
Fonctionnalités Spécifiques pour les ESN
Validation Hiérarchique des CRA
Configurez des workflows de validation personnalisés selon votre organisation. Les consultants soumettent leurs timesheets, les managers valident ou demandent des modifications. Notifications automatiques à chaque étape. Historique complet pour traçabilité.
Calcul Automatique du TACE
TimeTrack calcule automatiquement le TACE (Taux d'Activité Congés Exclus) pour chaque consultant en temps réel. Formule : (Heures facturées / (Heures possibles - Heures de congés)) × 100. Visualisez le TACE dans les tableaux de bord et suivez les objectifs par consultant.
Pilotage de Rentabilité par Projet
Suivez la rentabilité de chaque projet en temps réel : marge brute, ROI, heures facturées vs budget. Recevez des alertes préventives en cas de dépassement. Visualisez l'évolution de la rentabilité avec des graphiques clairs. Prenez les décisions au bon moment.
Gestion du Staffing
Vue planning 360° de tous vos consultants et projets. Détectez automatiquement les surcharges et les disponibilités. Recevez des alertes pour les fins de mission. Optimisez l'allocation de vos consultants pour maximiser la rentabilité.
Saisie Intuitive pour Consultants
Interface simple et rapide pour la saisie des timesheets. Copie du jour précédent, auto-save, rappels automatiques. Les consultants peuvent saisir depuis leur mobile. Fini les oublis de CRA grâce aux notifications intelligentes.
Export et Intégrations
Exportez vos timesheets au format CSV, Excel ou PDF. Intégrez TimeTrack avec vos outils existants via API REST ou webhooks. Synchronisez automatiquement avec vos systèmes de facturation ou ERP. TimeTrack s'intègre dans votre écosystème.
TimeTrack vs Solutions Génériques
Les solutions génériques comme Harvest, Clockify ou Toggl sont conçues pour tous types d'entreprises. Elles ne comprennent pas les spécificités des ESN.
Validation Hiérarchique
TimeTrack propose des workflows de validation personnalisables adaptés aux ESN. Les solutions génériques n'offrent pas cette fonctionnalité ou de manière basique.
Calcul TACE Automatique
TimeTrack calcule automatiquement le TACE, indicateur clé pour les ESN. Les solutions génériques ne proposent pas cette fonctionnalité spécifique.
Pilotage de Rentabilité
TimeTrack permet de suivre la rentabilité par projet avec alertes préventives. Les solutions génériques se limitent souvent au suivi de temps sans dimension financière.
Gestion du Staffing
TimeTrack offre une vue planning complète avec détection de surcharge et alertes fins de mission. Les solutions génériques ne couvrent pas cette dimension.
En résumé : Si vous êtes une ESN, vous avez besoin d'un outil qui comprend votre métier. TimeTrack est conçu spécifiquement pour les ESN avec toutes les fonctionnalités nécessaires, contrairement aux solutions génériques qui nécessitent des adaptations et des contournements.
Cas d'Usage : Comment TimeTrack Transforme la Gestion de Temps des ESN
Réduction des Oublis de CRA de 80%
Grâce aux rappels automatiques, à la copie du jour précédent et à l'auto-save, les consultants saisissent leurs timesheets régulièrement. Les oublis de CRA sont réduits de 80%, ce qui améliore la facturation et la visibilité sur les projets.
Validation Hiérarchique en 24h
Les workflows de validation personnalisés permettent aux managers de valider les CRA rapidement. Les notifications automatiques alertent chaque partie prenante. Résultat : validation moyenne en 24h au lieu de plusieurs jours.
Pilotage Proactif de la Rentabilité
Les alertes préventives permettent d'identifier les projets en difficulté avant qu'il ne soit trop tard. Les managers peuvent réagir rapidement et prendre des décisions correctives. Résultat : amélioration de la rentabilité globale de 15-20%.
Questions Fréquentes
Pourquoi choisir un logiciel timesheet spécialisé pour ESN plutôt qu'une solution générique ?
Les ESN ont des besoins spécifiques : validation hiérarchique des CRA, calcul du TACE (Taux d'Activité Congés Exclus), pilotage de rentabilité par projet, gestion du staffing. Les solutions génériques comme Harvest ou Clockify ne couvrent pas ces besoins. TimeTrack est conçu spécifiquement pour les ESN avec des fonctionnalités dédiées.
Comment fonctionne la validation hiérarchique des CRA dans TimeTrack ?
TimeTrack permet de configurer des workflows de validation personnalisés. Les consultants saisissent leurs timesheets, qui sont ensuite soumis à leur manager direct. Le manager peut valider, rejeter ou demander des modifications. Les notifications automatiques alertent chaque partie prenante. L'historique complet des validations est conservé pour traçabilité.
TimeTrack calcule-t-il automatiquement le TACE ?
Oui, TimeTrack calcule automatiquement le TACE (Taux d'Activité Congés Exclus) pour chaque consultant en temps réel. La formule utilisée est : (Heures facturées / (Heures possibles - Heures de congés)) × 100. Le TACE est mis à jour automatiquement à chaque saisie de timesheet et visible dans les tableaux de bord. En savoir plus sur le calcul TACE.
Peut-on intégrer TimeTrack avec d'autres outils utilisés par l'ESN ?
TimeTrack propose une API REST complète permettant d'intégrer avec vos outils existants (ERP, outils de facturation, systèmes RH). Des webhooks sont également disponibles pour synchroniser les données en temps réel. Des intégrations prêtes à l'emploi sont disponibles pour les outils les plus courants. Consulter la documentation API.
Quelle est la différence entre TimeTrack et des solutions comme Harvest ou Clockify ?
Harvest et Clockify sont des solutions généralistes de suivi de temps. TimeTrack est spécialisé pour les ESN avec : validation hiérarchique des CRA, calcul automatique du TACE, pilotage de rentabilité par projet, gestion du staffing, alertes fins de mission. TimeTrack comprend les spécificités métier des ESN et s'adapte à leurs workflows.
Combien coûte TimeTrack pour une ESN ?
TimeTrack propose une tarification transparente : 15,99€ par consultant et par mois (ou 159€/an, soit 13,25€/mois). Vous payez uniquement pour vos consultants actifs, sans frais cachés. Un essai gratuit de 14 jours est disponible sans engagement. Voir les tarifs détaillés.
Les données sont-elles sécurisées et conformes RGPD ?
Absolument. TimeTrack est conforme RGPD et hébergé en Europe. Les données sont chiffrées en transit et au repos. Des sauvegardes automatiques quotidiennes sont effectuées. Vous pouvez exporter vos données à tout moment. TimeTrack respecte les standards de sécurité les plus stricts.
Prêt à Automatiser la Gestion de Temps de Votre ESN ?
Rejoignez les ESN qui font confiance à TimeTrack pour gérer leurs timesheets et piloter leur rentabilité.
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