Validation CRA
Workflow d'Approbation Hiérarchique des Comptes Rendus d'Activité
Configurez des workflows de validation personnalisés pour vos CRA. Définissez les rôles, les permissions, et les notifications. Historique complet pour traçabilité légale.
Processus de Validation CRA en 4 Étapes
Saisie et Soumission
Le consultant saisit son CRA et le soumet pour validation. L'auto-save sauvegarde automatiquement les saisies.
Notification au Manager
Le manager reçoit une notification automatique (email et/ou notification in-app) indiquant qu'un CRA est en attente de validation.
Validation ou Rejet
Le manager peut valider, rejeter, ou demander des modifications au CRA. Il peut ajouter des commentaires pour expliquer sa décision.
Notification du Résultat
Le consultant est notifié automatiquement du résultat (validé, rejeté, ou demande de modification). L'historique complet est conservé pour traçabilité légale.
Rôles et Permissions
Consultant
Les consultants peuvent saisir et soumettre leurs CRA pour validation.
- Saisie de CRA
- Soumission pour validation
- Consultation de leurs propres CRA
Manager
Les managers peuvent valider, rejeter, ou demander des modifications aux CRA de leurs consultants.
- Validation de CRA
- Rejet avec commentaires
- Consultation de tous les CRA de leur équipe
Administrateur
Les administrateurs ont accès à tous les CRA et peuvent configurer les workflows de validation.
- Validation de tous les CRA
- Configuration des workflows
- Gestion des rôles et permissions
Notifications Automatiques
Alertes Automatiques à Chaque Étape
TimeTrack envoie des notifications automatiques à chaque étape du workflow de validation CRA. Plus besoin de vérifier manuellement l'état des CRA.
Historique Complet des Validations
Traçabilité Complète
TimeTrack conserve un historique complet de toutes les validations pour chaque CRA. Vous savez toujours qui a validé, quand, et avec quels commentaires. Conforme aux obligations légales de traçabilité.
Questions Fréquentes
Comment fonctionne la validation CRA dans TimeTrack ?
TimeTrack permet de configurer des workflows de validation CRA personnalisés. Les consultants soumettent leurs CRA, qui sont ensuite validés par leur manager selon le workflow configuré. Chaque étape peut avoir des validations multiples (ex: validation manager puis validation admin). Les notifications automatiques alertent chaque partie prenante.
Peut-on personnaliser les workflows de validation CRA ?
Oui, TimeTrack permet de créer des workflows de validation CRA personnalisés selon votre organisation. Vous pouvez définir plusieurs niveaux de validation, configurer qui valide quoi, et définir les règles de validation (ex: validation automatique si < 8h, validation manuelle si > 8h).
Comment sont gérés les rôles et permissions dans la validation CRA ?
TimeTrack permet de définir des rôles (consultant, manager, admin) avec des permissions spécifiques. Les managers peuvent valider les CRA de leurs consultants, les admins peuvent valider tous les CRA. Les permissions sont configurables selon vos besoins.
Les notifications sont-elles automatiques dans le workflow de validation CRA ?
Oui, TimeTrack envoie des notifications automatiques à chaque étape du workflow : notification au manager quand un CRA est soumis, notification au consultant quand le CRA est validé ou rejeté, etc. Les notifications sont configurables (email, notification in-app).
Peut-on voir l'historique des validations CRA ?
Oui, TimeTrack conserve un historique complet de toutes les validations CRA : qui a validé, quand, avec quels commentaires. L'historique est visible pour chaque CRA et permet une traçabilité complète conforme aux obligations légales. L'historique peut être exporté pour audit.
Configurez Votre Workflow de Validation CRA
Workflows personnalisables, rôles et permissions, notifications automatiques. Adaptez TimeTrack à votre organisation pour une validation CRA conforme.
Essai gratuit 14 jours