TimeTrack

Logiciel CRA pour ESN

Gestion Automatisée des Comptes Rendus d'Activité

Logiciel CRA conforme aux obligations légales. Saisie simplifiée, validation hiérarchique, traçabilité complète. Remplacez Excel par une solution professionnelle dédiée aux ESN.

Essai gratuit 14 joursEn savoir plus

Qu'est-ce qu'un CRA ?

Compte Rendu d'Activité (CRA)

Un CRA (Compte Rendu d'Activité) est un document légal obligatoire pour les ESN qui recense les heures travaillées par chaque consultant sur chaque projet. Il sert de base pour la facturation clients et le suivi de l'activité.

Document légal obligatoire pour les ESN
Recense les heures travaillées par consultant et par projet
Base pour la facturation clients
Doit être validé hiérarchiquement
Conservation obligatoire 5 ans minimum

Obligations Légales du CRA pour ESN

Conformité Légale Garantie

Les ESN ont des obligations légales strictes concernant les CRA. TimeTrack garantit la conformité à toutes ces obligations.

Conservation obligatoire : 5 ans minimum (durée légale)
Traçabilité complète : historique de toutes les modifications
Horodatage : dates de saisie et validation enregistrées
Validation hiérarchique : workflow de validation obligatoire
Conformité RGPD : protection des données personnelles

CRA vs Timesheet : Quelle Différence ?

CRA (Compte Rendu d'Activité)

  • Terme français officiel
  • Dimension légale forte en France
  • Obligations de conservation et traçabilité
  • Utilisé par toutes les ESN françaises

Timesheet

  • Terme anglo-saxon
  • Utilisé internationalement
  • Même concept que CRA
  • Document qui recense les heures travaillées

En pratique, CRA et timesheet désignent la même chose : le document qui recense les heures travaillées. Le CRA a une dimension légale plus forte en France, avec des obligations de conservation et de traçabilité. TimeTrack gère les CRA avec toutes les garanties légales nécessaires.

Pourquoi Choisir TimeTrack pour Vos CRA ?

Saisie Simplifiée

Interface intuitive pour consultants. Auto-save automatique, rappels, saisie mobile. Réduction du temps de saisie de 70%.

Validation Hiérarchique

Workflow de validation personnalisable. Notifications automatiques, historique complet, traçabilité garantie.

Conformité Légale

Conforme aux obligations légales CRA. Conservation 5 ans, traçabilité, horodatage, conformité RGPD.

Calcul Automatique

Calcul automatique TACE, heures facturées, rentabilité. Plus besoin de calculs manuels dans Excel.

Export et Archivage

Export PDF, Excel, CSV pour archivage. Templates personnalisables, export automatique programmé.

Alertes Automatiques

Rappels de saisie, alertes validation, notifications fins de période. Plus de CRA oubliés.

TimeTrack Remplace Excel pour Vos CRA

Pourquoi Abandonner Excel pour TimeTrack ?

Excel : Fichiers Dispersés

Fichiers Excel éparpillés, versions multiples, risque de perte de données, pas de centralisation.

TimeTrack : Centralisation Totale

Tous les CRA centralisés dans une seule plateforme, accessible partout, sauvegarde automatique.

Excel : Validation Manuelle

Validation par email, pas de workflow structuré, pas de traçabilité, risque d'erreurs.

TimeTrack : Validation Automatisée

Workflow de validation hiérarchique, notifications automatiques, historique complet, traçabilité garantie.

Excel : Pas de Conformité Légale

Pas de garantie de conservation, pas d'horodatage automatique, risque de non-conformité.

TimeTrack : Conformité Garantie

Conservation 5 ans, horodatage automatique, traçabilité complète, conformité RGPD.

Fonctionnalités Spécifiques pour CRA

Saisie CRA Simplifiée

  • Interface intuitive pour consultants
  • Auto-save automatique
  • Saisie mobile (iOS, Android)
  • Rappels automatiques de saisie

Validation Hiérarchique

  • Workflow personnalisable
  • Notifications automatiques
  • Historique complet des validations
  • Traçabilité garantie

Calcul Automatique

  • Calcul TACE automatique
  • Heures facturées par projet
  • Rentabilité projets en temps réel
  • KPIs automatiques

Export et Archivage

  • Export PDF, Excel, CSV
  • Templates personnalisables
  • Export automatique programmé
  • Conservation sécurisée 5 ans

Questions Fréquentes

Qu'est-ce qu'un CRA (Compte Rendu d'Activité) ?

Un CRA (Compte Rendu d'Activité) est un document légal obligatoire pour les ESN qui recense les heures travaillées par chaque consultant sur chaque projet. Il sert de base pour la facturation clients et le suivi de l'activité. Le CRA doit être validé hiérarchiquement et conservé pour des raisons légales et fiscales.

Quelles sont les obligations légales du CRA pour les ESN ?

Les ESN ont l'obligation légale de tenir un CRA pour chaque consultant. Le CRA doit être conservé pendant 5 ans minimum (durée légale de conservation). Il doit être traçable, horodaté, et validé hiérarchiquement. Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions fiscales et légales. En savoir plus sur la conformité CRA.

Quelle est la différence entre CRA et timesheet ?

Le CRA (Compte Rendu d'Activité) est le terme français officiel utilisé en France, tandis que 'timesheet' est le terme anglo-saxon. En pratique, ils désignent la même chose : le document qui recense les heures travaillées. Le CRA a une dimension légale plus forte en France, avec des obligations de conservation et de traçabilité.

TimeTrack est-il conforme aux obligations légales du CRA ?

Oui, TimeTrack est entièrement conforme aux obligations légales du CRA. Le système garantit la traçabilité (historique complet), l'horodatage (dates de saisie et validation), la validation hiérarchique, et la conservation sécurisée des données. TimeTrack respecte également le RGPD pour la protection des données personnelles. En savoir plus sur la sécurité.

Peut-on personnaliser les CRA dans TimeTrack ?

Oui, TimeTrack permet de personnaliser les CRA selon vos besoins : colonnes à inclure, format d'affichage, templates d'export. Vous pouvez également configurer des règles de validation spécifiques et des workflows personnalisés selon votre organisation.

Comment fonctionne la validation hiérarchique des CRA ?

TimeTrack permet de configurer des workflows de validation hiérarchique. Les consultants saisissent leur CRA, qui est ensuite validé par leur manager selon le workflow configuré. Chaque étape est traçable avec horodatage. Les notifications automatiques alertent chaque partie prenante. En savoir plus sur les workflows de validation.

Les CRA peuvent-ils être exportés pour archivage ?

Oui, TimeTrack permet d'exporter les CRA au format PDF, Excel, ou CSV pour archivage. Les exports incluent toutes les informations nécessaires (heures, projets, dates, validations). Les CRA sont également conservés automatiquement dans TimeTrack selon la durée légale de conservation. En savoir plus sur les exports.

TimeTrack remplace-t-il Excel pour la gestion des CRA ?

Oui, TimeTrack remplace avantageusement Excel pour la gestion des CRA. Contrairement à Excel, TimeTrack offre la validation hiérarchique automatisée, la traçabilité complète, la conformité légale garantie, les alertes automatiques, et l'export facilité. Plus besoin de gérer des fichiers Excel dispersés.

Combien coûte TimeTrack pour la gestion des CRA ?

TimeTrack coûte 15,99€/mois par consultant (ou 159€/an). Il n'y a pas de frais cachés, pas de frais d'installation, pas de frais de maintenance. Vous payez uniquement pour vos consultants actifs. Essai gratuit 14 jours sans engagement. Voir les tarifs détaillés.

Gérez Vos CRA Conformément à la Loi

Logiciel CRA conforme, validation hiérarchique, traçabilité garantie. Remplacez Excel par une solution professionnelle.

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