FAQ Timesheet : 20 Questions Fréquentes Répondues en 2026

Découvrez les réponses aux 20 questions les plus fréquentes sur les logiciels timesheet, la gestion de temps et l'optimisation pour ESN en 2026.

Questions Générales sur les Timesheet

Q1 : Qu'est-ce qu'un logiciel timesheet ?

R : Un logiciel timesheet est un outil qui permet aux consultants et aux entreprises de suivre, enregistrer et gérer le temps passé sur différents projets et activités. Il remplace les feuilles Excel ou papiers par une solution numérique automatisée qui facilite la saisie, la validation et l'analyse du temps travaillé.

Q2 : Quelle est la différence entre un CRA et un timesheet ?

R : Le CRA (Compte Rendu d'Activité) est un document légal obligatoire en France pour les consultants en portage salarial, tandis que le timesheet est un outil de gestion de temps plus général utilisé par les ESN. Le CRA est mensuel et réglementé, le timesheet peut être hebdomadaire ou mensuel et est plus flexible. Lisez notre guide complet CRA vs Timesheet.

Q3 : Faut-il choisir un logiciel timesheet gratuit ou payant ?

R : Pour une ESN, un logiciel payant offre un meilleur ROI grâce aux fonctionnalités avancées (automatisation IA, pilotage temps réel, intégrations). Les solutions gratuites sont souvent limitées et coûtent en réalité très cher en temps perdu. Découvrez notre comparatif détaillé.

Q4 : Combien coûte un logiciel timesheet ?

R : Les prix varient de 10€ à 50€/mois selon les fonctionnalités. TimeTrack propose un plan unique à 15,99€/mois avec toutes les fonctionnalités incluses (illimité). L'investissement est rapidement rentabilisé grâce au gain de temps et à l'amélioration du TACE.

Q5 : Un logiciel timesheet fonctionne-t-il pour le télétravail ?

R : Oui, les solutions modernes sont conçues pour le télétravail avec applications mobiles natives, mode hors-ligne, synchronisation automatique et saisie rapide depuis n'importe où. C'est un critère essentiel en 2026. Guide télétravail et timesheet.

Questions sur l'Automatisation

Q6 : Peut-on automatiser complètement la saisie de timesheet ?

R : Oui, les solutions modernes avec IA permettent d'automatiser 95%+ de la saisie. L'IA analyse l'historique, les calendriers et les outils pour générer automatiquement le timesheet. L'utilisateur valide en un clic. Guide complet sur l'automatisation.

Q7 : L'automatisation est-elle fiable ?

R : Oui, les solutions modernes atteignent 95%+ de précision après 1-2 semaines d'apprentissage. L'utilisateur peut toujours corriger, et l'IA apprend de ces corrections pour améliorer ses prédictions.

Q8 : Combien de temps pour automatiser complètement ?

R : Avec une bonne solution : 3-4 semaines de configuration et déploiement. L'automatisation fonctionne immédiatement après, avec amélioration continue de la précision.

Questions sur le TACE et la Rentabilité

Q9 : Qu'est-ce que le TACE ?

R : Le TACE (Taux d'Activité Congés Exclus) mesure le pourcentage de temps facturable sur le temps total disponible d'une ESN, en excluant les congés. C'est l'indicateur clé de performance. Formule : TACE = (Temps facturable / Temps total disponible hors congés) × 100. Guide complet sur le TACE.

Q10 : Quel est le TACE idéal pour une ESN ?

R : L'idéal est entre 75-80%. En dessous de 70%, la rentabilité est compromise. Au-dessus de 85%, il peut y avoir un risque de surcharge des équipes. Le TACE varie selon le type d'ESN (généraliste, spécialisée, expertise).

Q11 : Comment améliorer rapidement le TACE ?

R : Les actions les plus impactantes : optimiser le staffing (planification 3-6 mois), réduire l'intercontrat (pipeline de missions), améliorer la productivité (outils performants). Un logiciel timesheet moderne peut améliorer le TACE de 5-8%.

Q12 : Comment calculer la rentabilité d'un projet ?

R : La rentabilité se calcule en comparant les revenus facturés avec les coûts (salaires, charges, frais). Un logiciel timesheet avec pilotage temps réel permet de suivre la rentabilité en continu et d'alerter en cas d'écart. Guide pilotage rentabilité.

Questions sur le Choix et l'Implémentation

Q13 : Comment choisir un logiciel timesheet ?

R : Évaluez 10 critères : automatisation IA, pilotage rentabilité, mobile, intégrations, reporting, support, sécurité, scalabilité, prix, ROI. Testez plusieurs solutions avec un essai gratuit. Guide complet de sélection.

Q14 : Combien de temps pour déployer un logiciel timesheet ?

R : Avec un logiciel SaaS moderne : 1-2 semaines (import données, configuration, formation). Les solutions on-premise peuvent prendre 1-3 mois. TimeTrack se déploie en quelques jours.

Q15 : Peut-on migrer depuis notre solution actuelle ?

R : Oui, la plupart des solutions modernes proposent des outils d'import depuis Excel, CSV ou d'autres logiciels. Vérifiez cette fonctionnalité avant de choisir. TimeTrack importe depuis tous les formats courants.

Q16 : Comment garantir l'adoption par les consultants ?

R : Choisissez un outil simple et intuitif, formez les équipes, impliquez-les dans le choix, montrez les bénéfices (gain de temps, moins d'erreurs). L'automatisation IA facilite grandement l'adoption.

Questions Techniques

Q17 : Les données sont-elles sécurisées ?

R : Oui, les solutions modernes respectent le RGPD avec chiffrement des données, sauvegardes automatiques, audit trail complet et conformité garantie. Vérifiez les certifications avant de choisir.

Q18 : Faut-il une connexion internet pour utiliser un timesheet ?

R : Non, les solutions modernes proposent un mode hors-ligne qui synchronise automatiquement dès que la connexion est rétablie. C'est essentiel pour le télétravail et les déplacements.

Q19 : Peut-on intégrer un timesheet avec d'autres outils ?

R : Oui, les solutions modernes s'intègrent avec les calendriers (Google, Outlook), les outils de gestion de projet (Jira, Trello), les ERP, les outils de facturation, etc. Vérifiez les intégrations disponibles.

Q20 : Un timesheet fonctionne-t-il sur mobile ?

R : Oui, les solutions modernes proposent des applications mobiles natives (iOS, Android) optimisées pour la saisie rapide, avec mode hors-ligne et synchronisation automatique. C'est un critère essentiel en 2026.

Conclusion

Ces 20 questions couvrent les aspects essentiels des logiciels timesheet. Si vous avez d'autres questions, contactez notre équipe ou essayez TimeTrack gratuitement pendant 14 jours.

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